A principal prioridade de professores e administradores é preparar os alunos para o futuro. Criar um ambiente seguro onde os alunos possam alcançar esse objetivo é uma responsabilidade compartilhada entre administradores escolares e professores.
A proteção dos ativos do Distrito inclui o controle das chaves das instalações do Distrito ou das instalações utilizadas. Professores e administradores recebem chaves da escola. A esses destinatários é confiada a guarda das chaves da escola para atingir os objetivos educacionais da instituição. Como a posse de uma chave da escola permite que o pessoal autorizado tenha acesso irrestrito às dependências da escola, aos alunos e a registros confidenciais, os objetivos de confidencialidade e segurança devem ser sempre levados em consideração por todas as partes que possuem a chave. Para promover esses objetivos, qualquer pessoa autorizada a possuir uma chave deve seguir rigorosamente as políticas de chaves da escola. A solução de controle eletrônico de chaves da Landwell tem desempenhado um papel extremamente positivo.
Chaves de acesso restrito.Somente pessoal autorizado tem acesso às chaves da escola. A autorização é específica para cada chave emitida individualmente.
Visão geral principal.A visão geral das chaves nunca desaparece; os administradores sempre sabem quem tem acesso a qual chave e quando.
Credenciais do usuário.Qualquer pessoa deve fornecer pelo menos um tipo de credencial de usuário ao sistema, incluindo senha PIN, cartão universitário, impressão digital/reconhecimento facial, etc., e uma chave específica requer dois ou mais tipos de credencial para ser liberada.
Entrega da chave.Ninguém deve ceder suas chaves a usuários não autorizados, em hipótese alguma, e elas devem ser devolvidas ao armário de chaves eletrônico no horário estipulado. Um procedimento de devolução de chaves deve ser implementado sempre que um funcionário mudar de função, pedir demissão, se aposentar ou for demitido. Os administradores receberão alertas por e-mail quando alguém não devolver as chaves no prazo estipulado.
Delegação de autorização chave.Os administradores têm a flexibilidade de autorizar ou revogar o acesso às chaves para qualquer pessoa. Além disso, a autoridade para gerenciar chaves pode ser delegada a administradores designados, incluindo vice-diretores, vice-presidentes ou outros.
Minimize suas perdas.Um controle de chaves organizado ajuda a reduzir a probabilidade de perda ou roubo de chaves e evita o custo de troca de fechaduras. A perda de chaves pode exigir a recriptografia de um ou mais edifícios, um processo que pode ser bastante dispendioso.
Auditoria e rastreamento essenciaisOs responsáveis pelas chaves são encarregados de proteger o campus, as instalações ou o edifício contra danos e adulterações, e devem comunicar quaisquer chaves perdidas, incidentes de segurança e irregularidades que violem as normas da escola à direção da instituição ou ao Gabinete de Segurança e Polícia do Campus.
Data da publicação: 28/02/2023