A segurança nos ambientes universitários tornou-se uma preocupação significativa para as autoridades educacionais. Os administradores universitários de hoje estão sob crescente pressão para garantir a segurança de suas instalações e proporcionar um ambiente educacional seguro – e para fazê-lo em meio a restrições orçamentárias cada vez maiores. Influências funcionais, como o aumento da matrícula estudantil, mudanças nas formas como a educação é conduzida e oferecida, e o tamanho e a diversidade das instalações educacionais, contribuem para tornar a tarefa de garantir a segurança de um campus cada vez mais desafiadora. Manter o corpo docente, a equipe administrativa e os alunos que suas instituições têm a responsabilidade de educar em segurança tornou-se um empreendimento muito mais complexo e demorado para os administradores universitários.
O foco principal dos professores e administradores é preparar os alunos para o futuro. A criação de um ambiente seguro no qual os alunos possam alcançar esse objetivo é responsabilidade compartilhada entre a administração da Escola e seus professores. A segurança dos alunos e de toda a comunidade universitária é prioridade máxima, e programas e procedimentos de segurança abrangentes ajudarão todos os membros da comunidade universitária a se manterem seguros. Os esforços de segurança no campus abrangem todas as facetas da vida diária dos alunos, seja em residências estudantis, salas de aula, refeitórios, escritórios ou em qualquer outro lugar no campus.
Professores e administradores recebem chaves da escola. A esses destinatários é confiada a guarda das chaves para que possam cumprir os objetivos educacionais da instituição. Como a posse de uma chave da escola concede acesso irrestrito às dependências da escola, aos alunos e a registros confidenciais, todas as pessoas que possuem uma chave devem manter em mente os princípios de confidencialidade e segurança em todos os momentos.
Uma ampla gama de soluções está disponível para administradores que buscam maneiras de aprimorar significativamente seus programas de segurança no campus. No entanto, a pedra angular de qualquer programa de segurança eficaz em um campus continua sendo o sistema físico de chaves. Enquanto alguns campi utilizam um sistema automatizado de gerenciamento de chaves, outros dependem de métodos tradicionais de armazenamento, como pendurar chaves em painéis perfurados ou guardá-las em armários e gavetas.
Um sistema de chaves bem projetado é perfeito no dia da instalação. Mas, como o uso diário envolve a interação contínua de fechaduras, chaves e chaveiros, que mudam com o tempo, o sistema pode se deteriorar rapidamente. Além disso, diversas desvantagens surgem uma após a outra:
- A quantidade assustadora de chaves: os campi universitários podem ter milhares de chaves.
- É difícil rastrear e distribuir um grande número de chaves, controles remotos ou cartões de acesso para veículos, equipamentos, dormitórios, salas de aula, etc.
- É difícil rastrear itens de alto valor, como celulares, tablets, laptops, armas, provas, etc.
- Tempo perdido rastreando manualmente um grande número de chaves.
- Tempo de inatividade para encontrar chaves perdidas ou extraviadas
- Falta de responsabilidade dos funcionários em relação à manutenção das instalações e equipamentos compartilhados.
- Risco de segurança ao levar a chave para fora
- Existe o risco de que todo o sistema não possa ser criptografado novamente caso a chave mestra seja perdida.
O controle de chaves é a melhor prática para a segurança do campus, em conjunto com o sistema de controle de acesso sem chave. Simplificando, "controle de chaves" pode ser definido como o conhecimento claro, a qualquer momento, de quantas chaves estão disponíveis no sistema, quais chaves estão em posse de quem, em que momento e quais dispositivos foram acessados por essas chaves.
Os sistemas inteligentes de controle de chaves da LANDWELL protegem, gerenciam e auditam o uso de cada chave. O sistema garante que apenas funcionários autorizados tenham acesso às chaves designadas. O sistema fornece um registro completo de auditoria de quem pegou a chave, quando ela foi retirada e quando foi devolvida, mantendo sua equipe sempre responsável. Com o sistema de controle de chaves da Landwell instalado, sua equipe saberá onde todas as chaves estão a qualquer momento, proporcionando a tranquilidade de saber que seus ativos, instalações e veículos estão seguros. O sistema LANDWELL oferece a flexibilidade de ser um sistema de gerenciamento de chaves plug-and-play totalmente independente, com acesso por tela sensível ao toque a relatórios completos de auditoria e monitoramento. Além disso, o sistema pode ser facilmente integrado à sua solução de segurança existente.
- Somente pessoas autorizadas têm permissão para acessar as chaves da escola, e a autorização é específica para cada chave emitida.
- Existem diferentes funções com diferentes níveis de acesso, incluindo funções personalizadas.
- Tecnologia RFID, sem contato e sem necessidade de manutenção.
- Distribuição e autorização de chaves flexíveis; os administradores podem conceder ou cancelar autorizações de chaves.
- Política de toque de recolher da chave: o responsável pela chave deve solicitá-la no horário correto e devolvê-la pontualmente; caso contrário, a direção da escola será notificada por e-mail.
- Em regras para múltiplas pessoas, uma chave específica só pode ser removida se as características de identidade de duas ou mais pessoas forem verificadas com sucesso.
- A autenticação multifator restringe o acesso de usuários não autorizados às instalações, adicionando uma camada extra de autenticação ao sistema de chaves.
- O sistema de gestão baseado na Web permite que os gestores visualizem as chaves em tempo real, eliminando a necessidade de chaves perdidas.
- Registre automaticamente todas as teclas digitadas para facilitar a auditoria e o rastreamento das mesmas.
- Integre-se facilmente com sistemas existentes por meio de uma API integrável e conclua processos de negócios essenciais em sistemas já em uso.
- Em rede ou independente
Data da publicação: 05/06/2023