Em todos os projetos em que a prevenção de perdas é responsável, o sistema principal costuma ser um ativo esquecido ou negligenciado que pode custar mais do que o orçamento de segurança.A importância de manter um sistema de chave seguro também pode ser negligenciada, apesar dos riscos de segurança óbvios, porque muitas vezes é caro e demorado recuperar o controle do sistema, mas o sistema pode facilmente ficar fora de controle novamente.No entanto, se a segurança do sistema de chaves estiver sempre sob controle, algumas perdas são evitadas antes que surjam riscos, especialmente em caso de roubo interno.
Por que o controle de chaves é importante além de manter o controle de acesso?
Ter uma visão geral do sistema de chaves em todos os momentos não é apenas para a segurança do perímetro e áreas internas sensíveis, mas também em relação ao fator de controle de custos.Perder o controle do sistema de chaves se a visão geral das chaves for perdida resultará em trocas frequentes de fechaduras ou cilindros.Sabemos que cada substituição é muito cara, especialmente para os sistemas de chave mestra que desempenham um papel central.O objetivo do controle de chaves deve girar em primeiro lugar em torno da redução do número de chaves perdidas e substituídas.
Os principais sistemas afetarão as despesas operacionais
Na maioria das organizações, os principais custos do sistema são frequentemente classificados como despesas diversas, ocupando uma pequena parte do orçamento e tornando-o fácil de ignorar.Mas na verdade é uma perda irrecuperável, um custo não contabilizado, mas inevitável.No final do ano, o comitê de administração ficará surpreso por ter gasto muito em sistemas-chave devido à atenção negligente.Portanto, recomendamos que os principais custos do sistema sejam uma linha de orçamento separada dentro da declaração anual para fins de rastreamento e auditoria.
Como os principais sistemas afetam as perdas?
A maioria das organizações tem políticas que proíbem o fornecimento de chaves para indivíduos não autorizados e políticas que proíbem deixar as chaves em áreas onde podem ser acessadas ou emprestadas.No entanto, como eles não têm como rastrear as chaves, eles geralmente não responsabilizam suficientemente os detentores de chaves.Mesmo assim, os keyholders raramente são auditados depois que suas chaves são usadas.Ainda mais preocupante é o fato de que as chaves podem ser copiadas sem autorização.Assim, apesar da emissão de chaves para pessoal autorizado, os operadores nunca podem saber verdadeiramente quem tem as chaves e o que essas chaves podem abrir.Isso deixa muitas oportunidades para roubo interno, que é uma das principais causas de encolhimento dos negócios.
Os sistemas de controle de chaves eletrônicas podem ajudar as organizações em qualquer setor a fortalecer suas políticas de controle de chaves, melhorar a auditoria e o rastreamento de chaves e desenvolver funcionários mais responsáveis.Com acesso rápido de autoatendimento para funcionários autorizados, você tem controle total sobre quem tem acesso a quais chaves físicas e quando.Com o software de gerenciamento de chaves baseado na Web, você pode facilmente atingir essas metas a partir de qualquer computador autorizado, tablet ou até mesmo telefone celular em sua rede.Além disso, nossa solução pode ser integrada aos seus sistemas de negócios existentes, como controle de acesso ou recursos humanos, facilitando o gerenciamento e melhorando seus processos operacionais.
Horário de postagem: 13 de março de 2023