Em todos os projetos onde a prevenção de perdas é responsável, o sistema principal é muitas vezes um ativo esquecido ou negligenciado que pode custar mais do que o orçamento de segurança.A importância de manter um sistema de chaves seguro também pode ser ignorada, apesar dos riscos óbvios de segurança, porque muitas vezes é dispendioso e demorado recuperar o controlo do sistema, mas o sistema pode facilmente ficar novamente fora de controlo.Porém, se a segurança do sistema de chaves estiver sempre sob controle, algumas perdas são evitadas antes que surjam riscos, principalmente em caso de roubo interno.
Por que o controle de chaves é importante além de manter o controle de acesso?
Ter sempre uma visão geral do sistema chave não é apenas para a segurança do perímetro e áreas internas sensíveis, mas também em relação ao fator de controle de custos.Perder o controle do sistema de chave se a visão geral das chaves for perdida resultará em trocas frequentes de fechadura ou cilindro.Sabemos que cada substituição é muito dispendiosa, especialmente para os sistemas de chave mestra que desempenham um papel central.O objetivo do controle de chaves deve girar em primeiro lugar na redução do número de chaves perdidas e substituídas.
Os principais sistemas impactarão as despesas operacionais
Na maioria das organizações, os principais custos do sistema são frequentemente classificados como despesas diversas, ocupando uma pequena parte do orçamento e tornando-os fáceis de ignorar.Mas na verdade é uma perda irrecuperável, um custo não contabilizado mas inevitável.No final do ano, o comité de gestão ficará surpreendido por ter gasto demasiado em sistemas-chave devido a atenção negligente.Portanto, recomendamos que os principais custos do sistema sejam uma rubrica orçamental separada dentro da declaração anual para fins de acompanhamento e auditoria.
Como os principais sistemas afetam as perdas?
A maioria das organizações possui políticas que proíbem o fornecimento de chaves a indivíduos não autorizados e políticas que proíbem deixar chaves em áreas onde possam ser acessadas ou emprestadas.No entanto, como não têm como rastrear as chaves, geralmente não responsabilizam suficientemente os detentores das chaves.Mesmo assim, os detentores de chaves raramente são auditados após o uso de suas chaves.Ainda mais preocupante é o fato de que as chaves podem ser copiadas sem autorização.Assim, apesar da emissão de chaves ao pessoal autorizado, os operadores nunca poderão saber verdadeiramente quem possui as chaves e o que essas chaves podem abrir.Isso deixa muitas oportunidades para roubo interno, que é uma das principais causas da redução dos negócios.
Os sistemas de controle eletrônico de chaves podem ajudar organizações de qualquer setor a fortalecer suas políticas de controle de chaves, melhorar a auditoria e o rastreamento de chaves e desenvolver funcionários mais responsáveis.Com acesso rápido de autoatendimento para funcionários autorizados, você tem controle total sobre quem tem acesso a quais chaves físicas e quando.Com o software de gerenciamento de chaves baseado na Web, você pode atingir facilmente essas metas a partir de qualquer computador, tablet ou até mesmo telefone celular autorizado em sua rede.Além disso, a nossa solução pode ser integrada nos seus sistemas de negócio existentes, como controlo de acessos ou recursos humanos, facilitando a gestão e melhorando os seus processos operacionais.
Horário da postagem: 13 de março de 2023