Como todos sabem, uma empresa de administração de condomínios é uma empresa constituída de acordo com os procedimentos legais e que possui as qualificações necessárias para operar no ramo de gestão de propriedades. A maioria dos condomínios atualmente conta com empresas de administração de condomínios que prestam serviços como paisagismo e infraestrutura, manutenção de instalações, combate a incêndio, etc. Em alguns condomínios de médio e grande porte, existem muitas instalações a serem gerenciadas pela administração, e algumas áreas ou equipamentos especiais geralmente são trancados para isolamento, a fim de evitar perdas ou danos aos moradores. Portanto, haverá um grande número de chaves que precisam ser armazenadas. O armazenamento manual não só consome muito tempo e esforço, como também facilita a perda e a confusão. Muitas vezes, leva-se muito tempo para encontrar as chaves quando se precisa delas.
Uma grande empresa imobiliária de Pequim, que enfrentou os problemas mencionados acima, espera implementar uma solução inteligente de gerenciamento de chaves. Os objetivos são:
1. Todas as chaves no escritório central e em áreas especiais devem ser identificáveis.
2. Para armazenar cerca de 2.000 chaves.
3. Gerenciamento remoto de redes com múltiplos sistemas
4. Guarde a chave em um local fixo.
5. Anti-perda
O sistema modelo i-keybox-200 pode armazenar 200 chaves (ou conjuntos de chaves), 10 conjuntos de equipamentos podem armazenar as 2.000 chaves exigidas pelos clientes, e possui um software de gerenciamento para PC que permite autorizar a identidade do usuário e editar as informações de cada chave. Etiquetas ou adesivos são usados para classificar as chaves tanto online quanto offline.
O chaveiro I-keybox possui um ID eletrônico exclusivo para rastrear o uso da chave (retirada e devolução). Um lacre de segurança permite conectar a chave física ao porta-chaves RFID, criando uma vedação segura que não pode ser rompida sem danos. Dessa forma, as chaves podem ser identificadas pelo software de gerenciamento da Landwell e todas as suas atividades registradas.
Além disso, o sistema de monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana, do condomínio monitora o armário de chaves em tempo real. Ao mesmo tempo, todos os registros de operação são armazenados no software de suporte. Os dados históricos incluem informações como a pessoa que abriu o armário, o horário da abertura, o nome de quem retirou a chave e o horário de devolução, garantindo a responsabilização do usuário de forma precisa.
Gestão chave
- Controle o acesso às chaves do gabinete do servidor e aos crachás de acesso para maior segurança.
- Defina restrições de acesso exclusivas para conjuntos de chaves específicos.
- Exigir autorização em vários níveis para liberar chaves críticas.
- Relatórios de atividades centralizados e em tempo real, identificando quando as chaves são retiradas e devolvidas, e por quem.
- Saiba sempre quem acessou cada chave e quando.
- Notificações e alarmes automáticos por e-mail para alertar instantaneamente os administradores sobre eventos importantes.
Data da publicação: 15 de agosto de 2022