Prevenindo a perda de chaves no gerenciamento de propriedades

Como todos sabem, a sociedade imobiliária é uma empresa constituída de acordo com os procedimentos legais e possui as correspondentes qualificações para exercer a actividade de gestão imobiliária.A maioria das comunidades possui atualmente empresas imobiliárias que prestam serviços de gestão, como ecologização e infraestrutura comunitária, instalações residenciais, combate a incêndios, etc. Em algumas comunidades de médio e grande porte, existem muitas instalações a serem administradas pela propriedade, e algumas áreas especiais ou os equipamentos geralmente são trancados para isolamento, a fim de evitar perdas ou ferimentos aos residentes.Portanto, haverá um grande número de chaves que precisam ser guardadas.O armazenamento manual não é apenas demorado e trabalhoso, mas também fácil de causar perdas e confusão.Muitas vezes leva muito tempo para encontrar as chaves quando você deseja usá-las.

Uma grande empresa imobiliária em Pequim que enfrentou os problemas acima mencionados espera implementar uma solução inteligente de gerenciamento de chaves.Os objetivos são:
1. Todas as chaves do escritório central e áreas especiais devem ser identificáveis
2.Para armazenar cerca de 2.000 chaves
3. Gerenciamento remoto de rede multissistema
4. Guarde a chave em um local fixo
5.Anti-perdido

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O sistema modelo i-keybox-200 pode armazenar 200 chaves (ou conjuntos de chaves), 10 conjuntos de equipamentos podem armazenar 2.000 chaves exigidas pelos clientes e possui um software de gerenciamento do lado do PC de suporte, que pode autorizar a identidade do usuário e as informações de cada a chave é editada e o tag ou adesivo é usado para realizar a classificação das chaves online e offline.

O Key-Fob do I-keybox possui uma identificação eletrônica exclusiva para rastrear o uso da chave (remoção e devolução da chave).A vedação do cabo pode ser usada para conectar a chave física e o porta-chave RFID, proporcionando uma vedação segura que não pode ser dividida sem danos.Portanto, essas chaves podem ser identificadas para o software de gestão da Landwell, e toda a sua atividade registrada.

Além disso, o sistema de monitoramento 7*24 da propriedade monitora o armário de chaves em tempo real.Ao mesmo tempo, todos os registros de operação estão no software de suporte.Os dados históricos incluem informações como quem abriu o armário, o horário de abertura do armário, o nome da chave retirada e o horário de devolução, percebendo a responsabilidade para com a pessoa no verdadeiro sentido.

Gerenciamento de Chaves

  • Controle o acesso às chaves do gabinete do servidor e aos crachás de acesso para maior segurança
  • Defina restrições de acesso exclusivas para conjuntos de chaves específicos
  • Exigir autorização multinível para liberar chaves críticas
  • Relatórios de atividades centralizados e em tempo real, identificando quando as chaves são retiradas e devolvidas e por quem
  • Saiba sempre quem acessou cada chave e quando
  • Notificações automáticas por e-mail e alarmes para alertar instantaneamente os administradores sobre eventos importantes

Horário da postagem: 15 de agosto de 2022